Στην αρτιότερη οργάνωση και τη συνεργασία όλων στον τομέα της πρόληψης και αντιμετώπισης των πυρκαγιών ενόψει της θερινής περιόδου επικεντρώθηκε η ευρεία σύσκεψης που οργάνωσε ο Δήμος Ζίτσας με τη συμμετοχή της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας. 
Στη διάρκεια της σύσκεψης που πραγματοποιήθηκε το απόγευμα της Τετάρτης στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου στην Ελεούσα οι πρόεδροι – εκπρόσωποι των Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου ενημερώθηκαν αναλυτικά για τον επιχειρησιακό σχεδιασμό και τις υποχρεώσεις που προβλέπει για τον καθένα, (υπηρεσίες, φορείς, πολίτες)  στην πρόληψη αλλά και την καταστολή των πυρκαγιών.
 Στις τοποθετήσεις τους, τόσο ο Δήμαρχος Μιχάλης Πλιάκος με τον αρμόδιο αντιδήμαρχο Αλκιβιάδη Βότσικα, όσο και ο Διοικητής Διοίκησης Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ιωαννίνων πύραρχος Γεώργιος Χαβέλας κατέστησαν σαφές πως ο σωστός συντονισμός και η έγκαιρη ενεργοποίηση όλων σε συνδυασμό με την ευαισθητοποίηση και ενημέρωση των πολιτών για τις υποχρεώσεις τους σε ότι αφορά στον καθαρισμό των ιδιοκτησιών τους από τα ξερά χόρτα, όπως προβλέπει   η σχετική πυροσβεστική διάταξη, αποτελούν εχέγγυα για την πρόληψη και αντιμετώπιση των πυρκαγιών. 
Ο Δήμαρχος Ζίτσας ανοίγοντας τις εργασίες της σύσκεψης ευχαρίστησε το Διοικητή Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ιωαννίνων Γεώργιο Χαβέλα και τον προϊστάμενο του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Βουτσαρά Ανδρέα Παπαζυγούρα, για την αγαστή συνεργασία που έχουν με το Δήμο καθώς και τους παριστάμενους προέδρους. Παράλληλα, υπογράμμισε την αναγκαιότητα του συντονισμού και της έγκυρης ενημέρωσης όλων. Απευθυνόμενος δε, στους προέδρους – εκπροσώπους των Τοπικών Κοινοτήτων ζήτησε τη βοήθειά τους προκειμένου να ενημερωθούν και να ευαισθητοποιηθούν οι δημότες  ώστε ο   καθένας τους να βοηθήσει στον τομέα της πρόληψης καθαρίζοντας και αποψιλώνοντας από τα χόρτα τις ιδιοκτησίες τους, καθώς ο Νόμος για όσους αδιαφορούν είναι αυστηρός και τα πρόστιμα τσουχτερά. 
«Θέλουμε τη συνεργασία και την ενεργή συμμετοχή σας σε περίπτωση εκδήλωσης πυρκαγιάς» υπογράμμισε ο κ. Χαβέλας παίρνοντας το λόγο και εξήρε την επιχειρησιακή οργάνωση του Δήμου με το Μνημόνιο ενεργειών που έχει επιμεληθεί και συντάξει ο αρμόδιος αντιδήμαρχος Αλκιβιάδης Βότσικας. Ακολούθως, υπογράμμισε πως το προσωπικό του Πυροσβεστικού κλιμακίου στο Βουτσαρά, στη διοικητική ευθύνη του οποίου ανήκει ο Δήμος Ζίτσας, είναι σε πλήρη ετοιμότητα και διαρκή επαγρύπνηση και ζήτησε τη βοήθεια των προέδρων – εκπροσώπων καθώς γνωρίζουν πολύ καλά τόσο τις περιοχές τους όσο και τoν αριθμό των κατοίκων που μένουν στα χωριά στην περίπτωση που χρειαστεί να εκκενωθούν περιοχές.
Τα σημεία του Μνημονίου ενεργειών τόσο για την πρόληψη όσο και για την αντιμετώπιση των πυρκαγιών παρουσίασε από την πλευρά του ο αντιδήμαρχος Αλκιβιάδης Βότσικας και απευθυνόμενος στους προέδρους τους ζήτησε με ευθύνη τους, να αναλάβουν πρωτοβουλίες και να ειδοποιήσουν τους ιδιοκτήτες ακινήτων που έχουν αμελήσει, να τα καθαρίσουν από τα χόρτα  γιατί τα πρόστιμα και οι ποινές που προβλέπει ο Νόμος είναι αυστηρά.
Τέλος μέσω της προβολής βίντεο που παρουσίασε ο πυροσβέστης Γεώργιος Στύλιος και αναφερόταν σε άσκηση αντιμετώπισης μεγάλης πυρκαγιάς, βασισμένη σε ρεαλιστικό σενάριο αναδείχθηκε η σπουδαιότητα του καλού συντονισμού και των διακριτών ρόλων που θα πρέπει να έχουν οι υπηρεσίες, η Τοπική Αυτοδιοίκηση και οι εθελοντές που παίρνουν μέρος στην αντιμετώπιση πυρκαγιάς.
Στη διάρκεια της σύσκεψης οι πρόεδροι- εκπρόσωποι των Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου Ζίτσας είχαν την ευκαιρία να τοποθετηθούν να καταθέσουν προτάσεις και να θέσουν ερωτήματα που απαντήθηκαν από το Διοικητή Διοίκησης Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ιωαννίνων.